REGULAMIN
UCZESTNICTWA W OBOZACH ORAZ PÓŁKOLONIACH PIŁKARSKICH LECHA POZNAŃ
(zwany dalej: „Regulaminem”)

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem obozów oraz półkolonii piłkarskich Lecha Poznań (zwanych dalej „Obozami”) jest KKS Lech Poznań Spółka Akcyjna z siedzibą Poznaniu, ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000116034, NIP 787 19 38 871, kapitał zakładowy 540.394,00 zł, (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Kontakt z organizatorem jest możliwy za pośrednictwem infolinii od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:30 pod numerem telefonu: 880 006 709, a także mailowo pod adresem: obozy@lechpoznan.pl.
3. Uczestnikiem Obozu może być dziecko w wieku od 6 do 13 lat, którego udział w Obozie nie jest wykluczony przez stan zdrowia lub inne przeciwskazania (zwane dalej „Uczestnikiem”).
4. Przedmiotem Regulaminu jest uregulowanie współpracy w zakresie udziału Uczestnika w Obozie pomiędzy Organizatorem a przedstawicielem ustawowym lub innym właściwie umocowanym przedstawicielem Uczestnika, posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych (zwanym dalej: „Opiekunem”).

§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Obozie jest wyrażenie przez Opiekuna zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Zgłoszeń uczestnictwa dokonuje się jedynie poprzez dedykowany system rezerwacyjno-sprzedażowy znajdujący się na stronie www.obozy.lechpoznan.pl.
3. Warunkiem uczestnictwa w Obozie jest uiszczenie opłaty określonej w ofercie Obozu, a także dopełnienie przez Opiekuna formalności i dostarczenie Organizatorowi wypełnionych rzetelnie, zgodnie z prawdą i stanem faktycznym, wymaganych dokumentów:
1. formularz zgłoszeniowy Uczestnika, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu,
2. oświadczenie Opiekuna, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu,
3. zgoda na ubezpieczenie NNW, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
4. Wszystkie ceny podane w ofercie Obozów na stronie www.obozy.lechpoznan.pl są cenami wyrażonymi w złotych polskich i zawierają podatek VAT. Cena podana przy towarze jest wiążąca w chwili dokonania zgłoszenia przez Opiekuna. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen Obozów znajdujących się w ofercie, bez wpływu na ceny dotyczące zgłoszeń złożonych wcześniej.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powyżej, Opiekun jest zobowiązany dostarczyć Organizatorowi osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres siedziby Organizatora tj.:

ul. Bułgarska 17, 60 – 320 Poznań
w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, lub niezwłocznie w przypadku gdy zgłoszenie zostanie dokonane w czasie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Obozu.

1. Zgłoszenie uczestnictwa w Obozie zostaje dokonane w momencie zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora wpłaty zadatku określonego w ofercie Obozu.
2. Opłata za uczestnictwo w Obozie musi zostać dokonana przez Opiekuna poprzez internetowy formularz zgłoszeniowy, lub w innej formie określonej przez organizatora. Do zawarcia umowy nie dochodzi, gdy ilość zgłoszeń i dokonanych wpłat wyczerpie limit miejsc określonych dla danego Obozu.
3. Zgłoszenia Uczestników dokonane po wyczerpaniu puli Uczestników Obozu znajdą się na liście rezerwowej. W takim wypadku Organizator zaproponuje Opiekunowi inny obóz, a gdy jego propozycja nie zostanie przyjęta, wówczas zwróci Opiekunowi zadatek lub wpłatę pełnej kwoty na rachunek, z którego została dokonana wpłata, w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia nie przyjęcia propozycji uczestnictwa w innym Obozie.
4. Pełna opłata za uczestnictwo w Obozie, powinna zostać uiszczona nie później, niż na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem Obozu.
5. W przypadku rezygnacji Opiekuna z udziału Uczestnika w Obozie, Organizatorowi przysługuje prawo odpowiedniego potrącenia od pełnej ceny za obóz i żądania zapłaty kwot w wysokości odpowiadającej poniesionym przez Organizatora kosztom związanych z organizacją Obozu. Natomiast, gdy rezygnacja nastąpi w dniu rozpoczęcia Obozu lub w czasie jego trwania, bez względu na przyczynę tej rezygnacji (zdrowotną lub subiektywną), Opiekunowi nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty za Obóz.
6. Do kalkulacji ostatecznie poniesionych kosztów Organizator może przystąpić dopiero po dacie końcowej wyjazdu, z którego Uczestnik nie skorzystał.
7. Wpłaty dokonywane są na numer konta bankowego Organizatora podany w potwierdzeniu rezerwacji, wysłanym na adres e-mail podany przy rejestracji,
8. Opiekunowi nie przysługuje zwrot kosztów w sytuacji niewykorzystania przez Uczestnika świadczeń między innymi na wypadek spóźnienia się na obóz, skrócenia uczestnictwa w Obozie, rezygnacji z wybranych zajęć przewidzianych przez program, rezygnacji z posiłków lub atrakcji przewidzianych na obozie, jak również w sytuacji, gdy Uczestnik ulegnie wypadkowi, który uniemożliwi dalszy udział Uczestnika w Obozie.
9. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12) ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 roku (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1796), Opiekunowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, ponieważ umowa dotyczy świadczenia usług związanych z wypoczynkiem, a w ofercie oznaczono termin Obozu.

§ 3
PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator zobowiązuje się do organizacji oraz przeprowadzenia i realizacji programu Obozu, pod względem techniczno-logistycznym jak i merytoryczno-programowym z należytą dla profesjonalisty starannością i zawodowym charakterem prowadzonej działalności.
2. Organizator zapewnia podczas Obozu profesjonalną kadrę kierowniczą, trenerską oraz wychowawczą ze stosownymi uprawnieniami regulowanymi przez obowiązujące przepisy prawa polskiego oraz koniecznymi do przeprowadzenia i realizacji programu Obozu.
3. Organizator zapewnia, że zgodnie z wymogami formalnymi Obóz podlega zgłoszeniu do Kuratorium Oświaty.
4. Obozy zostaną zorganizowane zgodnie z dedykowanym harmonogramem, przy zachowaniu szczególnych środków ostrożności zgodnie z właściwymi wytycznymi Ministerstwa Edukacji Narodowej, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministerstwa Zdrowia. Procedury bezpieczeństwa podczas Obozów mają na celu zapewnienie odpowiednich standardów ochrony zdrowia i życia dla Uczestników oraz kadry, przy jednoczesnym zachowaniu komfortu wypoczynku i realizacji programu szkoleniowego.
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie Uczestników Obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i dodatkowo zaleca ubezpieczenie Uczestnika we własnym zakresie, w tym od kosztów rezygnacji lub przerwania Obozu.
6. Organizator nie odpowiada za dobra materialne Uczestników, w tym w szczególności pieniądze, biżuterię, zegarki czy urządzenia elektroniczne (w tym telefony komórkowe, tablety, konsole, sprzęt RTV itp.).
7. Organizator zobowiązuje się do przesłania niezbędnych informacji dotyczących udziału Uczestnika w Obozie w terminie do 5 (pięciu) dni przed rozpoczęciem Obozu.
8. Organizator nie odpowiada za zmiany w przebiegu Obozu lub jego odwołanie wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora lub spowodowane działaniem siły wyższej.
9. Organizator zobowiązuje się do bieżącego reagowania w przypadku niemożności wykonania usługi zawartej w ofercie, w celu zapewnienia świadczenia zastępczego, tak by jakość Obozu nie uległa obniżeniu, bez obciążania Uczestnika i Opiekuna dodatkowymi kosztami.
10. Organizator ma prawo odwołać Obóz bez podania przyczyny (np. z powodu niezgłoszenia się wystarczającej liczby chętnych potrzebnych do jego realizacji). W takim przypadku Organizator może zaoferować przesunięcie Uczestnika na turnus w innym dostępnym terminie lub dobrowolną anulację uczestnictwa wraz ze zwrotem całkowitej kwoty uiszczonej przez Opiekuna.
11. Organizator odpowiada za zdrowie oraz bezpieczeństwo Uczestnika w czasie trwania obozu od momentu jego rozpoczęcia tj.: odebrania od Opiekuna w miejscu rozpoczęcia programu Obozu do momentu jego zakończenia tj.: w miejscu zakończenia programu.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje wynikające z niekompletnej lub nierzetelnej informacji podanej w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku.
13. Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z Obozu w przypadku:
1. rażącego lub uporczywego naruszania przepisów i regulaminów obowiązujących w związku z Obozem;
2. niemoralnego zachowania Uczestnika w opinii Kierownika Obozu;
3. stwierdzenia innych nieodpowiednich zachowań, w szczególności tych, które zagrażają zdrowiu czy bezpieczeństwu własnemu, innych Uczestników lub Kadry.

Wszelkie koszty związane z powstaniem takiej sytuacji, w tym także koszt odesłania Uczestnika do domu ponosi jego Rodzic/Opiekun prawny.

§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI OPIEKUNA

1. Opiekun ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i warunkami uczestnictwa w Obozie.
2. Akceptując niniejszy regulamin Opiekun oświadcza, że stan jego zdrowia uczestnika nie powoduje przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach sportowych. Opiekun oświadcza nadto, że nie są mu znane żadne inne przeciwwskazania do udziału Uczestnika w zajęciach sportowych organizowanych podczas Obozu.
3. Opiekun może wycofać zgłoszenie Uczestnika z udziału w Obozie w dowolnym terminie, nie później, niż do dnia rozpoczęcia Obozu, drogą elektroniczną na adres obozy@lechpoznan.pl .W powyższym przypadku zwrócona kwota za uczestnictwo w Obozie zostanie pomniejszona o koszty poniesione przez organizatora.
4. Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia Uczestnikowi odzieży wierzchniej i stroju sportowego odpowiedniego do warunków atmosferycznych.
5. Przy wyjazdach do krajów Unii Europejskiej wymagane jest posiadanie przez Uczestnika karty EKUZ, a także dowodu osobistego lub paszportu, których ważność musi być dłuższa niż 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia obozu.
6. Opiekun przywozi Uczestnika Obozu na miejsce zbiórki o godzinie i w terminie określonym przez Organizatora.
7. Wizyty Opiekuna lub osób bliskich dla Uczestnika w miejscu zakwaterowania, są dozwolone jedynie po wcześniejszym ustaleniu warunków z Kierownikiem Obozu. Niedopuszczalne jest zakwaterowanie Opiekuna w tym samym ośrodku, w którym odbywa się Obóz.
8. Opiekun odbiera Uczestnika z miejsca zakończenia programu Obozu o godzinie i w terminie określonym przez Organizatora. W przypadku nieodebrania Uczestnika, Kierownik postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
9. Opiekun odbierający Uczestnika z placówki ma obowiązek okazania dowodu tożsamości na prośbę Kierownika Obozu oraz Wychowawców Obozu (zwanych dalej „Kadrą Obozu”).
10. W przypadku odbioru Uczestnika przez inną osobę, niż Opiekun, wymagane jest upoważnienie wystawione i podpisane przez Opiekuna.
11. Opiekun ponosi odpowiedzialność finansową za szkody oraz straty wyrządzone przez Uczestnika.
12. W kwestiach spornych, decydujące znaczenie ma notatka sporządzona przez Kadrę Obozu, nawet jeśli szkoda została zgłoszona po zakończeniu Obozu.
13. Opiekun pokrywa wszelkie dodatkowe koszty wynikające z opóźnionego dowozu/odbioru Uczestnika.

§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu, a także programu, założeń i harmonogramu Obozu.
2. Uczestnik akceptuje program przygotowany przez Organizatora i tym samym bierze udział we wszystkich założeniach i zajęciach programowych chyba, że zostało to ustalone inaczej.
3. Uczestnik Obozu ma prawo do:
1. pełnego wykorzystania programu Obozu;
2. korzystania z urządzeń rekreacyjno-sportowych znajdujących się w miejscu zakwaterowania oraz na obiektach sportowych zgodnie z ich przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz po wcześniejszym uzyskaniu pozwolenia od Kadry Obozu;
3. uzyskania od Kadry Obozu pomocy w każdej sprawie;  
4. poszanowania swoich poglądów i przekonań;
5. kontaktowania się z Opiekunami telefonicznie, w czasie do tego wyznaczonym przez Kadrę Obozu i nie później, niż do godz. 21:00;
6. opieki medycznej w przypadku choroby lub kontuzji.
4. Uczestnik Obozu ma obowiązek:
1. przekazania posiadanych lekarstw Kadrze Obozu, która wydawała je będzie zgodnie z zaleceniami lekarza;
2. posiadania przy sobie aktualnej legitymacji szkolnej jeśli taką posiada;
3. zabrania ze sobą niezbędnego ekwipunku;
4. przestrzegania harmonogramu dnia (zbiórek, czasu posiłków, treningów);
5. czynnego udziału we wszystkich założeniach i zajęciach programowych chyba, że zostało to ustalone inaczej w porozumieniu z Kadrą Obozu;
6. stosowania się do wszelkich wskazówek i zaleceń Kadry Obozu;
7. bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ oraz regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, w których Uczestnik będzie przebywał w trakcie trwania Obozu;
8. okazywania szacunku i kultury wobec Kadry Obozu, personelu oraz innych uczestników obozu;
9. dbania o wyposażenie ośrodka oraz udostępniony sprzęt sportowo-rekreacyjny (za szkody materialne wyrządzone przez Uczestnika finansową odpowiedzialność ponosi Opiekun);
10. dbania o higienę osobistą oraz czystość pomieszczeń udostępnionych Uczestnikom Obozu;
11. przestrzegania ciszy nocnej obowiązującej w godzinach od 22:00 do 8:00.
5. Uczestnik w trakcie trwania Obozu pozostaje pod opieką Organizatora i powinien stosować się do jego wskazówek oraz zaleceń.
6. Niewykonywanie przez Uczestnika poleceń porządkowych Opiekuna, prowadzące do narażania życia lub zdrowia innych Uczestników może być podstawą do usunięcia Uczestnika z Obozu zgodnie z § 3 ust. 12 Regulaminu.
7. Organizator nie gwarantuje zapewnienia niestandardowych diet. Możliwość zapewnienia Uczestnikowi niestandardowej diety w tym diety wegetariańskiej i wyznaniowej uzależniona jest od ośrodka, w którym zakwaterowani będą Uczestnicy i może wiązać z dodatkową opłatą.
8. Uczestnicy podczas Obozu mają zapewnione wszelkie niezbędne świadczenia. Żywność oraz słodycze przekazane uczestnikom nie powinny przekraczać ilości możliwej do spożycia podczas podróży na miejsce wypoczynku. W przypadku gdy w opinii wychowawcy Uczestnik posiada żywność lub słodycze w ilości zagrażającej jego zdrowiu, wychowawca ma prawo wziąć do depozytu lub zutylizować niebezpieczne jego zdaniem produkty.
9. Uczestnikom zabrania się posiadania ostrych narzędzi, środków pirotechnicznych, a także posiadania i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz wyrobów tytoniowych w tym papierosów elektronicznych i żadnych innych przedmiotów niedozwolonych prawem dla osób nieletnich.

§ 6
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKOWYCH

1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz Opiekuna zostało uregulowane w Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Dane wizerunkowe Uczestnika będą wykorzystywane przez Organizatora w celu publikacji nagrań lub zdjęć z Obozów na kanałach Organizatora, tj. www.obozy.lechpoznan.pl, facebook.com/lechfuture, instagram.com/lechfuture, a także w materiałach relacjonujących przebieg Obozów w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora oraz na potrzeby udostępnienia partnerom Organizatora (w tym sponsorom) w celu umożliwienia im ilustrowania wiadomości o zaangażowaniu partnerów w działalność Organizatora publikowanych w prasie, wewnętrznych biuletynach partnerów, na stronach internetowych partnerów i portalach społecznościowych partnerów.
3. Uczestnik ma prawo sprzeciwu wobec publikowania jego Danych Wizerunkowych - Uczestnik może zwrócić się w tej sprawie do Organizatora m.in. poprzez pocztę tradycyjną lub mailowo pod adresem: obozy@lechpoznan.pl.
4. Organizator przetwarza Dane Wizerunkowe Uczestnika, ponieważ jest to niezbędne do zapewnienia współpracy z partnerami Organizatora oraz publikacji nagrań lub zdjęć zawierających wizerunki Uczestników na stronie internetowej Organizatora, a także w materiałach relacjonujących przebieg Zajęć w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, przy czym cele te wynikają z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) polegających na współpracy z partnerami oraz publikacji nagrań lub zdjęć relacjonujących przebieg Obozu.
5. Przetwarzanie przez Organizatora Danych Wizerunkowych Uczestników będzie odbywać się z poszanowaniem praw oraz dóbr osobistych Uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do prywatności i wizerunku. Publikowane nagrania lub zdjęcia z przebiegu Obozu nie będą naruszać godności lub dobrego imienia Uczestników, w tym przedstawiać Uczestników w negatywnym świetle, w sposób krytyczny lub w sposób ośmieszający. Publikacja nagrań oraz zdjęć ma na celu ukazanie walorów zarówno Organizatora, jak i Uczestników oraz zilustrowanie relacji z przeprowadzonego Obozu.

§ 7
REKLAMACJE I POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE USŁUG ELEKTRONICZNYCH

1. Opiekun ma prawo złożyć reklamację dotyczącą funkcjonowania serwisu rejestracyjnego lub realizacji Obozu w formie elektronicznej na adres e-mail: obozy@lechpoznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Opiekuna, imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail, opis zgłoszenia oraz żądanie reklamacyjne.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania i poinformuje Opiekuna o wyniku rozpatrzenia w formie, w jakiej złożono reklamację.
4. Zabrania się dostarczania przez Użytkowników treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści naruszających dobra osobiste innych osób, obowiązujące przepisy prawa lub dobre obyczaje.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności serwisu spowodowane siłą wyższą lub działaniami niezależnymi od Organizatora.

§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie w momencie dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Obozie.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne nie uchybia mocy wiążącej pozostałych postanowień.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowane strony.
4. Wszelkie spory powstałe pomiędzy Uczestnikiem, Opiekunem a Organizatorem na tle niniejszego Regulaminu będą rozwiązywane w drodze wzajemnych negocjacji i konsultacji. Roszczenia lub spory pomiędzy Uczestnikiem, Opiekunem a Organizatorem wynikające z Regulaminu, w tym także na tle interpretacji postanowień, których nie można uregulować w powyższy sposób, będą rozstrzyganie przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z zapoznaniem i zrozumieniem jego treści, znajomością skutków prawnych z niego wynikających, a także zobowiązaniem się Uczestnika oraz Opiekuna do przestrzegania zawartych w nim regulacji, zasad i zobowiązań.
6. Integralną częścią Regulaminu są:
1. Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (RODO),
2. Załącznik nr 2 – wzór formularza zgłoszeniowego Uczestnika,
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie Opiekuna,
4. Załącznik nr 4 – zgoda na ubezpieczenie NNW.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU - FORMULARZ

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU - OŚWIADCZENIE OPIEKUNA

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU - ZGODA NA UBEZPIECZENIE NNW